¿Que es Smart Sign?

Es una plataforma informática mediante la cual podrás archivar, gestionar y firmar electrónica o digitalmente tus documentos y compartirlos con tus empleados, clientes y proveedores, los cuales también podrán validar los mismos con su propia firma digital.

SUBIR DOCUMENTOS DIGITALES ORGANIZADOS POR AREAS DE APLICACIÓN

FIRMA DIGITAL O ELECTRONICA DEL PROPIETARIO FIRMANTE Y CO-FIRMANTE

DISTRIBUCIÓN Y NOTIFICACIÓN MASIVA DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS

ESTRUCTURA PARA ALMACENAMIENTO, CONSULTA Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

CREACION DE MÚLTIPLES CARPETAS DE DOCUMENTOS

GESTIONAR MULTIPLES UNIDADES DE NEGOCIO DESDE UNA MISMA CUENTA.


    Garantiza la integridad del documento, es decir que no fue modificado posterior a la firma.

    Queda registrada la fecha y hora de la firma del documento.

    La firma digital permite al receptor de un documento identificar a la persona originadora con propiedad de no repudio

    La firma posee un código unico que valida que operación fue realizada desde la plataforma.


    Todas las firmas digitales son electrónicas,
    pero no todas las firmas electrónicas son digitales


    Firma Electrónica:
    La firma electrónica es un equivalente a la firma manuscrita realizado sobre un documento digital. Smart Sign emplea el sistema de clave asimétrica o de doble clave, una llamada pública y otra privada, contenidas dentro de un certificado, ambas claves se encuentran relacionadas matemáticamente. Al firmar electronicamente un documento se asegura la integridad de la información contenida dentro del mismo, la fecha y hora en que se realizó la operación y quien fue su firmante.

    Firma Digital:
    Permite que la firma electrónica (identificación y muestra de un acto de voluntad) pueda ser atribuida con seguridad a un firmante concreto. El procedimiento es el mismo, la diferencia radica que el certificado haya sido emitido por una Autoridad de Certificación.

Características de Smart Sign

Todos los documentos firmados quedan archivados en un servidor seguro para poder consultarlos en cualquier momento.
El sistema permite que al momento de firmar un co-firmante, pueda optar por las opciones de firma "Conforme" o "Sin conformidad".
La versatilidad de Smart Sign permite que un mismo usuario pueda administrar mas de una unidad de negocio con la misma cuenta. Ideal para grupos económicos.
Una caracterista destacada es poder agrupar los documentos en áreas de aplicación , por ej, "Recibos de sueldo" , "contratos","órdenes de compra", etc.
Las unidades de negocio pueden ser compartidas con otros usuario para que éstos puedan adjuntar documentos (pero nunca firmarlos como propietarios), lo que permite trabajar fácilmente en forma colaborativa.
Via mail y/o por notificaciones de celular , los cofirmantes seran informados que tienen un nuevo documento.
Al momento de firmar va a necesitar tener un certificado, el mismo puede encontrarse en un dispositivo token, subir a la plataforma uno propio o crear uno con el sistema. En los ultimos dos casos los mismos se almacenan en un contenedor de certificados seguro.
Como complemento al sistema web, existe una aplicación movil para que los cofirmantes puedan de forma rápida, visualizar y firmar los documentos asignados, teniendo como opción de firma biometrica con huella digital si el disposivo posee dicha funcionalidad. Nota: Sólo disponible para android.

Cómo comenzar a usar Smart Sign

Paso 1

Click en el botón Ingresar, se te solicitaran algunos datos básicos y una validación de tu email.

Paso 2

Una vez dentro de la aplicación tendrás un rol básico para recibir documentos, visualizarlos y firmarlos. Si deseas adjuntar tus propios documentos, tendrás una ayuda para actualizar tu rol a administrador. Con la opción gratuita podrás acceder a la totalidad de las funciones con un número limitado de documentos.

Paso 3

Ya puedes comenzar a utilizar la plataforma!! Crea carpetas, sube documentos, firmalos y compartelos con tus contactos. El sistema es totalmente intuitivo, pero también poseerás una amplia ayuda compuesta por preguntas frecuentes, tutoriales, videos, los cuales te guiaran en el sistema.

Implementá el recibo de sueldo digital en tu empresa

Con Smart Sign vas a poder simplificar el proceso de gestión y distribución de los recibos de sueldo de tus empleados transformándolo en digital.

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Ahorro en costos de papel

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