O que é Smart Sign?

Es uma plataforma informática através da qual você pode arquivar, gerenciar e assinar eletronicamente ou digitalmente seus documentos e compartilhá-los com seus funcionários, clientes e fornecedores.

Documentos Digitais

Carregar documentos digitais organizados por áreas de aplicação de forma centralizada.

Assinatura Digital/Eletrônica

Assinatura digital o eletrônica do proprietário signatário e co-signatário com total validade.

Distribuição em Massa

Distribuição em massa e notificação de múltiplos documentos para todos os seus destinatarios.

Armazenamento Estruturado

Estrutura para armazenamento seguro, consulta e recuperação de documentos.

Múltiplas Pastas

Criação de múltiplas pastas para organizar sua documentação de forma eficiente.

Gestão Multi-empresa

Gerenciar múltiplas unidades de negócio a partir da mesma conta unificada.

Recibo de Salário Digital

Simplifique a gestão de RRHH. Transforme o processo de entrega de recibos em algo imediato e ecológico.

  • Envio em massa em segundos
  • Recepção imediata pelo funcionário
  • Economia significativa em papel e logística
  • Aviso de recebimento com validade legal
QUERO IMPLEMENTAR

Transformação Digital

Junte-se às empresas que já otimizaram seus custos e tempos com nossa plataforma.

Entendendo as Assinaturas Eletrônica e Digital

Vantagens Chave

Integridade

Garante que o documento não foi modificado após a assinatura.

Carimbo de Tempo

Registra a data e hora exatas da assinatura do documento.

Não Repúdio

Permite identificar o originador com segurança jurídica (especialmente assinaturas digitais).

Validação Única

Possui um código único que valida a operação realizada na plataforma.

"Todas as assinaturas digitais são eletrônicas,
mas nem todas as assinaturas eletrônicas são digitais."

Definições Essenciais

Assinatura Eletrônica

É o equivalente à assinatura manuscrita realizada em documento digital. O Smart Sign utiliza o sistema de chave assimétrica ou chave dupla, uma chamada pública e outra privada, contidas em um certificado, ambas as chaves estão relacionadas matematicamente. A assinatura eletrônica de um documento garante a integridade das informações nele contidas, a data e hora em que a operação foi realizada e quem foi o signatário.

Assinatura Digital

Permite que a assinatura eletrônica (identificação e comprovação de ato de vontade) seja atribuída com segurança a um signatário específico. O procedimento é o mesmo, a diferença é que o certificado foi emitido por uma Autoridade de Certificação.

Características do Smart Sign

Tudo o que você precisa para gerenciar documentos digitais com total segurança.

Todos os documentos assinados são arquivados em um servidor seguro para que possam ser consultados a qualquer momento.

O sistema permite que, no momento da assinatura, o co-signatário possa optar pelas opções de assinatura "Conforme" ou "Sem conformidade".

A versatilidade do Smart Sign permite que um mesmo usuário gerencie mais de uma unidade de negócio com a mesma conta. Ideal para grupos econômicos.

Uma característica marcante é poder agrupar os documentos em áreas de aplicação, por exemplo, "Recibos de salário", "contratos", "ordens de compra", etc.

As unidades de negócio podem ser compartilhadas com outros usuários para que eles possam anexar documentos (mas nunca assiná-los como proprietários), permitindo trabalhar facilmente de forma colaborativa.

Via e-mail e/ou por notificações de celular, os co-signatários serão informados que possuem um novo documento.

No momento da assinatura você precisará ter um certificado; ele pode ser encontrado em um dispositivo token, você puede carregar o seu próprio para a plataforma ou criar um com o sistema. Nos dois últimos casos, eles são armazenados em um contêiner de certificados seguro.

Como complemento ao sistema web, existe um aplicativo móvel para que os co-signatários possam visualizar e assinar rapidamente os documentos atribuídos, tendo como opção a assinatura biométrica por impressão digital se o dispositivo possuir tal funcionalidade. Nota: Disponível apenas para Android.

Como começar a usar o Smart Sign

1

Registrar

Clique no botão "Entrar", complete seus dados básicos e valide seu e-mail.

2

Acessar e Configurar

Inicialmente, você terá uma função básica. Atualize para a função de administrador para anexar seus próprios documentos, seguindo a ajuda interna.

3

Comece a Usar!

Crie pastas, suba documentos, assine-os e compartilhe. A plataforma é intuitiva, com tutoriais e FAQs disponíveis.

Você também pode ver vídeos tutoriais em nosso canal no YouTube

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Implemente o recibo de salário digital em sua empresa

Com o Smart Sign você poderá simplificar o processo de gestão e distribuição dos recibos de salário de seus funcionários, transformando-o em digital.

Envio em Massa
Recepção Imediata
Economia de Custos
Aviso de Recebimento
Validade Legal

Tem dúvidas?

Consulte nossa página de perguntas frequentes para encontrar respostas detalhadas sobre o uso do Smart Sign.

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