O que é SmartSign?
É uma plataforma informática através da qual pode arquivar, gerir e assinar eletronicamente/digitalmente os seus documentos e partilhá-los com os seus colaboradores, clientes e fornecedores, que também os podem validar com a sua própria assinatura digital.
CARREGAR DOCUMENTOS DIGITAIS ORGANIZADOS EM UNIDADES DE NEGÓCIO E ÁREAS DE APLICAÇÃO
ASSINATURA DIGITAL DO PROPRIETÁRIO SIGNATÁRIO E CO-SIGNATÁRIO
DISTRIBUIÇÃO E NOTIFICAÇÃO EM MASSA DE VÁRIOS DOCUMENTOS
ESTRUTURA PARA ARMAZENAMENTO, CONSULTA E RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS
CRIAÇÃO DE MÚLTIPLAS PASTAS DE DOCUMENTOS
Propriedades e vantagens de uma assinatura eletrônica/digital
- Vantagens da assinatura eletrônica:
- Todas as assinaturas digitais são eletrônicas, mas nem todas as assinaturas eletrônicas são digitais
Garante total confiança do certificado eletrônico
Inclui informações sobre a data e hora de assinatura do documento
Permite atribuir escritas digitais a um signatário
Garante a autenticidade da integridade do documento
Assinatura Eletrônica: São dados eletrônicos que acompanham as informações (também em formato eletrônico) e identificam o signatário
Assinatura Digital: Permite que a assinatura eletrônica (identificação e comprovação de ato de vontade) seja atribuída com segurança a um signatário específico
Caracteristicas
- Assinar e arquivar PDF e outros documentos
- Assinatura do co-signatário com ou sem conformidade
- Várias unidades de negócios por usuário
- Organização de documentos em áreas de aplicação
- Compartilhe unidades de negócios
- Notificações e lembretes automáticos
- Assinatura com certificados próprios ou gerados pelo sistema
- Aplicativo móvel com assinatura de impressão digital
Como operar com Smart Sign
Paso 1
Com um clique no botão abaixo você entrará na área de login, em seguida, criará uma conta onde serão solicitados alguns dados básicos e uma validação do seu e-mail.
Paso 2
Uma vez dentro do aplicativo você terá uma função básica para receber documentos. Você terá uma ajuda para atualizar sua função de administrador se desejar anexar documentos. Com a opção gratuita, você pode acessar todas as funções com um número limitado de documentos.
Paso 3
Agora você pode começar a usar a plataforma !! Crie pastas, faça upload de documentos PDF. Gere com o aplicativo ou anexe certificados digitais. Assine digitalmente os seus documentos e envie-os aos seus contactos e / ou equipa de trabalho para que também os assinem ou consultem. O sistema é totalmente intuitivo, mas você também terá uma breve ajuda que o guiará no uso do sistema.
Implemente o Recibo de salário digital em sua empresa
Simplifique o processo de gerenciamento e distribuição de recibos de pagamento de seus funcionários, transformando-o em digital
Envio em massa
Recepção imediata
Economia de papel
Aviso de recepção
Validade legal
Apoiado por
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