O que é Smart Sign?
É uma plataforma informática através da qual pode arquivar, gerir e assinar eletronicamente/digitalmente os seus documentos e partilhá-los com os seus colaboradores, clientes e fornecedores, que também os podem validar com a sua própria assinatura digital.
CARREGAR DOCUMENTOS DIGITAIS
Organizados em unidades de negócio e áreas de aplicação.
ASSINATURA DIGITAL/ELETRÔNICA
Do proprietário signatário e co-signatário.
DISTRIBUIÇÃO EM MASSA
E notificação de vários documentos.
ARMAZENAMENTO ESTRUTURADO
Para consulta e recuperação de documentos.
MÚLTIPLAS PASTAS DE DOCUMENTOS
Criação e gestão fácil.
GESTÃO MULTI-EMPRESA
Gerir múltiplas unidades de negócio a partir da mesma conta.
Entendendo a Assinatura Eletrônica e Digital
Vantagens Chave
Integridade
Garante que o documento não foi modificado após a assinatura.
Carimbo de Data/Hora
Registra a data e hora exatas da assinatura do documento.
Não Repúdio
Permite identificar o originador com propriedade (especialmente na assinatura digital).
Autenticidade
Garante a autenticidade da integridade do documento.
"Todas as assinaturas digitais são eletrônicas,
mas nem todas as assinaturas eletrônicas são digitais."
Definições Essenciais
Assinatura Eletrônica
São dados eletrônicos que acompanham as informações (também em formato eletrônico) e identificam o signatário.
Assinatura Digital
Permite que a assinatura eletrônica (identificação e comprovação de ato de vontade) seja atribuída com segurança a um signatário específico.
Características do Smart Sign
Como operar com Smart Sign
Passo 1
Com um clique no botão "ENTRAR" você entrará na área de login, em seguida, criará uma conta onde serão solicitados alguns dados básicos e uma validação do seu e-mail.
Passo 2
Uma vez dentro do aplicativo você terá uma função básica para receber documentos. Você terá uma ajuda para atualizar sua função de administrador se desejar anexar documentos.
Passo 3
Agora você pode começar a usar a plataforma! Crie pastas, faça upload de documentos PDF. Gere com o aplicativo ou anexe certificados digitais. Assine digitalmente os seus documentos e envie-os aos seus contactos e/ou equipa de trabalho para que também os assinem ou consultem.
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Aprenda mais sobre como o Smart Sign pode transformar a sua gestão de documentos.
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