O que é SmartSign?

É uma plataforma informática através da qual pode arquivar, gerir e assinar eletronicamente/digitalmente os seus documentos e partilhá-los com os seus colaboradores, clientes e fornecedores, que também os podem validar com a sua própria assinatura digital.

CARREGAR DOCUMENTOS DIGITAIS ORGANIZADOS EM UNIDADES DE NEGÓCIO E ÁREAS DE APLICAÇÃO

ASSINATURA DIGITAL DO PROPRIETÁRIO SIGNATÁRIO E CO-SIGNATÁRIO

DISTRIBUIÇÃO E NOTIFICAÇÃO EM MASSA DE VÁRIOS DOCUMENTOS


ESTRUTURA PARA ARMAZENAMENTO, CONSULTA E RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS

CRIAÇÃO DE MÚLTIPLAS PASTAS DE DOCUMENTOS


Propriedades e vantagens de uma assinatura eletrônica/digital


  • Vantagens da assinatura eletrônica:
  • Garante total confiança do certificado eletrônico

    Inclui informações sobre a data e hora de assinatura do documento

    Permite atribuir escritas digitais a um signatário

    Garante a autenticidade da integridade do documento


  • Todas as assinaturas digitais são eletrônicas, mas nem todas as assinaturas eletrônicas são digitais


  • Assinatura Eletrônica: São dados eletrônicos que acompanham as informações (também em formato eletrônico) e identificam o signatário
    Assinatura Digital: Permite que a assinatura eletrônica (identificação e comprovação de ato de vontade) seja atribuída com segurança a um signatário específico

Caracteristicas

  • Assinar e arquivar PDF e outros documentos
  • Assinatura do co-signatário com ou sem conformidade
  • Várias unidades de negócios por usuário
  • Organização de documentos em áreas de aplicação
  • Compartilhe unidades de negócios
  • Notificações e lembretes automáticos
  • Assinatura com certificados próprios ou gerados pelo sistema
  • Aplicativo móvel com assinatura de impressão digital

Como operar com Smart Sign

Paso 1

Com um clique no botão abaixo você entrará na área de login, em seguida, criará uma conta onde serão solicitados alguns dados básicos e uma validação do seu e-mail.

Paso 2

Uma vez dentro do aplicativo você terá uma função básica para receber documentos. Você terá uma ajuda para atualizar sua função de administrador se desejar anexar documentos. Com a opção gratuita, você pode acessar todas as funções com um número limitado de documentos.

Paso 3

Agora você pode começar a usar a plataforma !! Crie pastas, faça upload de documentos PDF. Gere com o aplicativo ou anexe certificados digitais. Assine digitalmente os seus documentos e envie-os aos seus contactos e / ou equipa de trabalho para que também os assinem ou consultem. O sistema é totalmente intuitivo, mas você também terá uma breve ajuda que o guiará no uso do sistema.


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