¿Qué es Smart Sign?
Es una plataforma informática mediante la cual podrás archivar, gestionar y firmar electrónica o digitalmente tus documentos y compartirlos con tus empleados, clientes y proveedores.
Documentos Digitales
Subir documentos digitales organizados por áreas de aplicación de manera centralizada.
Firma Electrónica/Digital
Firma digital o electrónica del propietario firmante y co-firmante con plena validez.
Distribución Masiva
Distribución y notificación masiva de múltiples documentos a todos sus destinatarios.
Almacenamiento
Estructura para almacenamiento, consulta y recuperación de documentos de forma segura.
Múltiples Carpetas
Creación de múltiples carpetas para organizar su documentación eficientemente.
Gestión Multiempresa
Gestionar múltiples unidades de negocio desde una misma cuenta unificada.
Recibo de Sueldo Digital
Simplifique la gestión de RRHH. Transforme el proceso de entrega de recibos en algo inmediato y ecológico.
- Envío Masivo en segundos
- Recepción Inmediata por el empleado
- Ahorro significativo en papel y logística
- Acuse de recibo con validez legal
Transformación Digital
Únase a las empresas que ya optimizaron sus costos y tiempos con nuestra plataforma.
Entendiendo la Firma Electrónica y Digital
Ventajas Clave
Integridad
Garantiza que el documento no fue modificado posterior a la firma.
Registro Temporal
Queda registrada la fecha y hora exactas de la firma del documento.
No Repudio
Permite identificar al originador con propiedad (especialmente en firma digital).
Validación Única
Posee un código único que valida la operación realizada desde la plataforma.
"Todas las firmas digitales son firmas electrónicas,
pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales."
Definiciones Esenciales
Firma Electrónica
Es un concepto amplio que se refiere a cualquier dato en forma electrónica consignado junto a otros o asociado lógicamente con ellos, que puede ser utilizado como medio de identificación del firmante. Smart Sign emplea un sistema de clave asimétrica (una pública y otra privada) para asegurar la integridad de la información, la fecha y hora de la operación, y la identidad del firmante.
Firma Digital
Es un tipo específico de firma electrónica que cumple con requisitos legales y técnicos más estrictos, ofreciendo mayores garantías de seguridad. Para que una firma electrónica sea considerada digital, el certificado utilizado debe haber sido emitido por una Autoridad de Certificación Licenciada, lo que permite atribuir con certeza la firma a un individuo concreto y asegurar el no repudio.
Características de Smart Sign
Todo lo que necesita para gestionar documentos digitales con total seguridad.
Cómo comenzar a usar Smart Sign
Regístrate
Haz clic en "Ingresar", completa tus datos básicos y valida tu email.
Accede y Configura
Inicialmente, tendrás un rol básico. Actualiza a rol administrador para adjuntar tus propios documentos, siguiendo la ayuda interna.
¡Comienza a Usar!
Crea carpetas, sube documentos, fírmalos y compártelos. La plataforma es intuitiva, con tutoriales y FAQs disponibles.
También podés ver videos tutoriales en nuestro canal de YouTube
Ir al canalImplementa el recibo de sueldo digital en tu empresa
Con Smart Sign podrás simplificar la gestión y distribución de los recibos de sueldo de tus empleados, transformándolos al formato digital.
Envío Masivo
Recepción Inmediata
Ahorro en Costos
Acuse de Recibo
Validez Legal
¿Tiene preguntas?
Consulte nuestra página de preguntas frecuentes para encontrar respuestas detalladas sobre el uso de Smart Sign.
VER PREGUNTAS FRECUENTESContacto
Estamos listos para ayudarlo a dar el siguiente paso en la transformación digital de su empresa.